Об утверждении Политики обработки

персональных данных при обращении

в органы местного самоуправления

Пестречинского муниципального района

Республики Татарстан

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,  ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Политику обработки персональных данных при обращении в органы местного самоуправления Пестречинского муниципального района Республики Татарстан.

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Пестречинского муниципального района и на Официальном портале правовой информации Республики Татарстан (http:pravo.tatarstan.ru).

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на руководителя Аппарата Совета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан.

 Глава Пестречинского

муниципального района                                                                    И.М. Кашапов

УТВЕРЖДЕНО

  Глава Пестречинского

  муниципального района РТ

  ___________И. М. Кашапов

  Руководитель исполнительного

  комитета Пестречинского

  муниципального района РТ  

___________А.В. Хабибуллин

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных при обращении в органы

местного самоуправления Пестречинского муниципального

района Республики Татарстан

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных в органах местного самоуправления Пестречинского муниципального района Республики Татарстан (ОМС ПМР РТ) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Политика обработки персональных данных в ОМС ПМР РТ разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».
3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ОМС ПМР РТ с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
4. К настоящей Политике должен иметь доступ любой субъект персональных данных.

2. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

           2.1.    Обработка персональных данных в ОМС ПМР РТ осуществляется на основе следующих принципов:

           - законности и справедливой основы;

           - ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

           - недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

           - недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

           - обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

           - соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

           - недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

           - обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

           - уничтожения, либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения ОМС ПМР РТ допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

           2.2.    ОМС ПМР РТ обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

           - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

           - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

           - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

           - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ОМС ПМР РТ или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

           - осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе;

           - осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

           2.3.    ОМС ПМР РТ и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. В целях информационного обеспечения в ОМС ПМР РТ могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты.

Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

1. ОМС ПМР РТ вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ОМС ПМР РТ, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
2. Обработка ОМС ПМР РТ специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные сделаны общедоступным субъектом персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством         о         государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об исполнительном производстве, уголовно­исполнительным законодательством Российской Федерации;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

 Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

1. Обработка персональных данных о судимости может осуществляться ОМС ПМР РТ исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться ОМС ПМР РТ только при наличии согласия в письменной форме работника.

1.  Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств может осуществляться ОМС ПМР РТ только при наличии согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных.

До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных ОМС ПМР РТ обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных.

3. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на ОМС ПМР РТ.

1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от ОМС ПМР РТ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путём осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если ОМС ПМР РТ не докажет, что такое согласие было получено.

ОМС ПМР РТ обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.

1. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных pешений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом     затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что ОМС ПМР РТ осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ- 152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ОМС ПМР РТ в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых ОМС ПМР РТ, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
2. Для целенаправленного создания в ОМС ПМР РТ неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий ОМС ПМР РТ применяются следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за opганизацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов ОМС ПМР РТ по обработке и защите персональных данных;
• обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
•  парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
• применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;

- учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

•  размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;

       - поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Иные права и обязанности ОМС ПМР РТ, как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Должностные лица ОМС ПМР РТ, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке,     установленном     федеральными      законами.